Briefadres aanvragen
Als u kunt aantonen dat u nergens woont of u verblijft in een (zorg)instelling, kunt u kiezen voor een briefadres. Dit kan het adres van een familielid of vriend zijn.
De hoofdbewoner van het adres is verplicht uw post aan u door te geven en moet toestemming geven voor het gebruiken van het adres.
Wat is het?
Soms hebt u tijdelijk geen vast woonadres om u op in te schrijven. In dat geval kunt u een briefadres aanvragen. Een briefadres is een adres waar u tijdelijk post van overheidsinstanties ontvangt, zodat u bereikbaar blijft voor belangrijke informatie en voorzieningen.
Een briefadres is altijd tijdelijk. Het wordt binnen de gemeente Beekdaelen standaard toegekend voor maximaal 6 maanden, waarna wij uw situatie opnieuw beoordelen. Is het briefadres niet meer nodig? Dan bent u verplicht een verhuizing door te geven.
Hoe werkt het?
Wij kennen twee soorten briefadressen: briefadressen bij familie, vrienden of kennissen of een briefadres bij de gemeente. Beide varianten worden hieronder toegelicht.
Briefadres bij familie, vrienden of een kennis
Dit is de standaard mogelijkheid. U vraagt het briefadres digitaal aan via het aanvraagformulier, of u plant telefonisch een afspraak in met de gemeente als u het niet online kunt of wilt aanvragen. De persoon op wiens adres u een briefadres wilt, moet toestemming geven via de vragenlijst en toestemmingsverklaring hoofdbewoner.
Briefadres bij de gemeente
In sommige situaties is een briefadres bij familie of vrienden niet mogelijk. Bijvoorbeeld wanneer u dak- of thuisloos bent, in zorg verblijft of door persoonlijke omstandigheden nergens terecht kunt. Vaak heeft u hierbij meer ondersteuning nodig en daarom bespreken wij uw situatie met u persoonlijk. Een gemeentelijk briefadres vraagt u daarom altijd in persoon aan. Voor inwoners met een gemeentelijk briefadres is het belangrijk om te weten dat:
- U minimaal één keer per 2 weken uw post moet ophalen.
- De gemeente na 6 maanden beoordeelt of voortzetting noodzakelijk is.
- U verplicht bent veranderingen door te geven, zoals het vinden van een woonadres.
Wat moet ik doen?
Briefadres bij familie, vrienden of een kennis
Vraag uw briefadres digitaal aan via het aanvraagformulier briefadres (pdf 310 kB). Zorg dat de hoofdbewoner toestemming (pdf 425 kB) geeft. Download hiervoor de formulieren, vul ze volledig in, onderteken ze en scan ze waar mogelijk in. U kunt vervolgens de documenten als bijlagen mailen naar gemeente@beekdaelen.nl.
Briefadres bij de gemeente
Neem telefonisch contact op met de gemeente Beekdaelen. Wij plannen een persoonlijke afspraak met u in ons gemeentehuis. Let op: deze afspraak kunt u niet online plannen. Dit voorkomt misverstanden tussen een aanvraag voor een briefadres bij familie/vrienden en een gemeentelijk briefadres.
Wat heb ik nodig?
Voor een briefadres bij familie, vrienden of een kennis neemt u het volgende mee:
- uw geldige identiteitsbewijs;
- een ondertekende, schriftelijke toestemming van de briefadresgever;
- het identiteitsbewijs (of een kopie hiervan) van de briefadresgever.
Wanneer u een gemeentelijk briefadres wilt aanvragen, wordt tijdens het telefonisch maken van de afspraak duidelijk aangegeven welke bewijsstukken u moet meenemen. Dit verschilt per situatie, daarom bespreekt de medewerker dit persoonlijk met u.
Wat kost het?
Er zijn geen kosten verbonden aan het aanvragen van een briefadres.